Сотрудник не отчитался за подотчётные деньги...
Если сотрудник предприятия получил деньги на командировку или закупку, то он должен был предоставить авансовый отчёт и чеки или же - вернуть неизрасходованный остаток. А если он этого не сделал, то?..
Если документов и возврата нет, то налоговая может признать сумму доходом сотрудника и доначислить:
— НДФЛ;
— страховые взносы;
— пени и штрафы.
Чтобы снизить риски:
— установите сроки сдачи авансовых отчётов;
— ведите реестр подотчётных сумм;
— напоминайте сотрудникам о задолженности;
— при просрочке сразу требуйте документы или возврат денег.
Не оставляйте подотчётные суммы «висеть» месяцами. Чем дольше нет отчёта, тем выше риск претензий со стороны ФНС.

Комментарии